Policy per l'Esercizio dei Diritti degli Interessati
Il Centro per lo sviluppo integrato della persona (Titolare del trattamento) è impegnato ad assicurare il pieno e concreto rispetto dei principi e degli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 e a stabilire con i soggetti interessati dai trattamenti dei dati personali posti in essere un rapporto basato sulla massima trasparenza. Questa policy risponde all’ esigenza di garantire l’esercizio dei diritti stabiliti dalla normativa sul trattamento dei dati personali ai soggetti interessati.
A tale scopo questa policy contiene l’elenco dei diritti esercitabili dall’ interessato secondo quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016. Chiunque intenda esercitare i propri diritti relativamente al trattamento dei propri dati personali può fare richiesta al Titolare del trattamento. Le richieste, che possono pervenire con qualsiasi mezzo e in forma libera, compresa e-mail all’ indirizzo privacy@cesvipe.it, verranno esaminate e valutate da CESVIPE, il quale valuterà, caso per caso, se sarà possibile, e in quale misura, adempiere alla richiesta del soggetto interessato. Nei casi ritenuti più complessi, potrà essere richiesto il parere, ove nominato, del Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) e fornita una risposta all’ interessato senza ingiustificato ritardo.
I diritti esercitabili dai soggetti interessati sono i seguenti:
Diritto di accesso (art. 15)
A norma dell’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica ola cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento UE 679/2016 relative al trasferimento.
Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento se richiesti dall’ interessato. In caso di ulteriori copie richieste dall’ interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presentala richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Diritto di rettifica (art. 16)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione dei dati (c.d. “Diritto all’ oblio”, art. 17)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei seguenti motivi:
• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente.
Il Titolare del trattamento non adempie alla richiesta di cancellazione dell’interessato se sussiste uno dei motivi previsti dal p. 3 dell’art. 17, ovvero se il trattamento sia necessario:
• per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
• per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’ esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
• per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
• a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui il diritto alla cancellazione dei dati rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento.
Il Titolare del trattamento non adempie altresì alla richiesta di cancellazione dell’interessato se sussiste una specifica limitazione prevista dal diritto nazionale e/o comunitario, di cui all’ art. 23 del Regolamento UE 679/2016.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
• l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
• il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
• benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’ interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’ eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. in formato xls) i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento (ove tecnicamente possibile) e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, qualora abbia dato il consenso al trattamento e si tratti di trattamento effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opposizione (art. 21)
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Tale disposizione non si applica nel caso in cui la decisione:
• sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il Titolare del trattamento;
• sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• si basi sul consenso esplicito dell’interessato.